第1条（適用範囲）

本プライバシーポリシーは、当社が提供する本サービスおよび関連するWebサイト・Chrome拡張機能の利用に関して適用されます。
ユーザーが本サービスを利用することにより、本ポリシーに同意したものとみなします。

第2条（収集する情報）

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の情報を取得します。

1. ユーザーが登録または問い合わせ時に提供する情報

• 氏名またはニックネーム
• メールアドレス
• 所属または会社名（任意）
• その他、ユーザーが任意で入力するプロフィール情報

これらの情報は、サービス提供・ユーザー識別・署名生成などの目的で当社の安全なサーバー上に保存されます。

2. 本サービス利用中に生成または自動取得される情報

• 利用日時、拡張機能のバージョン、操作ログ（エラー解析目的）
• Googleアカウント情報（OAuth連携時のみ）

3. ユーザーが本サービスを通じて入力する文章・テキスト情報（Gmail作成中のメール本文等）

• Gmail上で作成中のメール本文のみを取得します（ユーザーが「敬語ちゃん」ボタンをクリックした時のみ）
• 受信トレイ、送信済みメール、下書き、その他のメールには一切アクセスしません
• 本文中に含まれる氏名・会社名・署名・役職名・メールアドレス等の個人情報がAI変換処理のために一時的に利用される場合があります
• これらの本文データは処理後即時に破棄され、当社サーバーには保存されません

第2条の2（Chrome拡張機能について）

1. 拡張機能のアクセス範囲

本サービスのChrome拡張機能は、以下のWebページおよびデータにアクセスします：

• mail.google.com（Gmail）：メール作成画面に変換ボタンを表示し、ユーザーがボタンをクリックした際に作成中のメール本文のみを取得します。受信トレイや他のメールには一切アクセスしません。
• keigochan.jp（当社サーバー）：変換処理のため、メール本文を安全に送信します。

2. ローカルストレージの使用

拡張機能は、以下の情報をブラウザのローカルストレージ（chrome.storage.local）に保存します：

• ユーザー認証トークン（ログイン状態の維持に使用）
• 利用回数（無料プランの上限管理に使用）
• 変換モード設定（「お客様向け」「上司向け」の選択）
• サーバー接続設定

これらの情報は、お使いのブラウザ内にのみ保存され、他のWebサイトや第三者からアクセスされることはありません。

3. データの送信タイミング

拡張機能は、以下の場合にのみデータを送信します：

• ユーザーが「敬語ちゃん」ボタンを明示的にクリックした時のみ
• 自動的なデータ収集や送信は一切行いません
• バックグラウンドでのメール監視は行いません

4. Webサイトとの連携（認証フロー）

ユーザーが当社Webサイト（keigochan.jp）でログインした際、認証トークンを安全に拡張機能へ渡すため、Webサイトから拡張機能への一方向通信を行います。この通信は：

• 当社の公式ドメイン（keigochan.jp）からのみ許可されています
• 認証トークンの受け渡しにのみ使用されます
• 任意のコードやスクリプトの実行は行いません

5. データの流れ

変換処理は以下の流れで行われます：

1. ユーザーがGmail上で「敬語ちゃん」ボタンをクリック
2. 作成中のメール本文のみを取得（送信済みメールや受信トレイには一切アクセスしません）
3. HTTPS暗号化通信で当社サーバー（keigochan.jp）へ送信
4. 当社サーバーからOpenAI APIへ送信し、AI変換処理を実行
5. 変換結果を当社サーバー経由で拡張機能へ返却
6. Gmail画面上に変換後のテキストを表示
7. 処理完了後、メール本文データは即時に破棄（当社サーバーに保存されません）

6. 拡張機能のアンインストール

拡張機能をアンインストールすると、ブラウザのローカルストレージに保存されていた認証トークンや設定情報はすべて削除されます。

7. 外部サービスとの関係について

本拡張機能「敬語ちゃんAI」は、Gmail（Google LLC）、Slack（Slack Technologies, LLC）、およびChatwork（Chatwork株式会社）の各サービス上で動作しますが、 これらの企業による公式な提供・承認・提携を受けたものではありません。
本拡張機能は、ユーザーの利便性向上を目的とした独立したツールであり、各サービスの利用規約に基づいて安全に動作します。
また、本拡張機能はこれらの外部サービスの動作を改変・自動化・妨害する行為を行いません。

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、改善および品質向上のため
• 問い合わせ対応、メンテナンス通知などのユーザーサポートのため
• 不具合の調査およびサービスの安定運用のため
• 匿名化された統計データの作成および分析のため
• 将来的なサービス開発、機能追加、利用動向分析のため

第4条（データの送信先とChatGPT APIの利用）

1. Chrome拡張機能は、OpenAI社と直接通信せず、すべてのデータは当社のセキュアなバックエンドサーバー（keigochan.jp）を経由して処理されます。

2. 当社バックエンドサーバーは、OpenAI社が提供する「ChatGPT API」を利用してAI変換処理を実行します。

3. 入力されたテキストデータ（氏名・会社名・本文等を含む場合があります）は、当社サーバーを経由してOpenAI社のAPIサーバーに一時的に送信されますが、処理完了後は当社サーバー・OpenAI社サーバー共に保存されません。

4. OpenAI社は独自のプライバシーポリシーおよびデータ利用方針に従い処理を行います。
詳細は OpenAIのプライバシーポリシー をご確認ください。

5. OpenAI APIを通じて送信されたデータは、OpenAI社のポリシーに基づき、 モデルの学習目的には使用されません。
また、不正利用検知等の目的を除き、最大30日以内にOpenAI社のサーバーから自動的に削除されます。
詳細は OpenAI API Data Usage Policies をご確認ください。

6. 当社は、OpenAI社のデータ保存、利用、セキュリティ方針等について一切の管理権限を有していません。

第5条（データの保存と削除）

1. 当社は、以下のようにデータを区別して取り扱います。

• 登録情報（氏名、会社名、メールアドレス等）：ユーザー識別・機能提供のために当社サーバー上に安全に保存します。
• 本文データ（AI変換の対象となる文章）：変換処理後は保存せず、即時に破棄します。

2. 保存される登録情報は、ユーザーがアカウント削除を行った場合、速やかに削除または匿名化します。

3. 利用状況や統計情報を分析する際は、個人を特定できない形式（匿名化データ）として処理します。

第6条（将来的な学習利用について）

1. 将来的にAIモデルの品質向上を目的として、無料プランのユーザー入力データの一部を匿名化・統計化のうえで学習に利用する場合があります。

2. この場合、事前にユーザーへ通知し、明示的な同意を得た上でのみ実施します。

3. 同意しないユーザーのデータは学習目的に一切利用しません。

第7条（第三者提供）

1. 当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

2. ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

• ユーザーの同意がある場合
• 生命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 業務委託先に業務遂行上必要な範囲で提供する場合（例：決済代行・サーバー管理等）

第8条（セキュリティ対策）

当社は、ユーザー情報の漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、SSL/TLS通信による暗号化、アクセス制限、最小限のログ運用等の合理的な安全管理措置を講じます。

第9条（ユーザーの権利）

ユーザーは、当社に対して自己の個人情報について以下の請求を行うことができます。

• 開示、訂正、利用停止または削除の請求
• 同意撤回の請求（撤回時にサービス利用が制限される場合があります）

請求窓口：support@168.tokyo

第10条（外部サービスへのリンク）

本サービス内または公式サイトには、Google、OpenAI等の外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。
これら外部サイトにおける情報の取扱いについて、当社は一切の責任を負いません。

第11条（ポリシーの変更）

1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することができます。

2. 重要な変更を行う場合には、事前に通知し、必要に応じて再同意を求めます。

3. 変更後もサービスを利用した場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

合同会社四次元

E-mail: お問い合わせから

所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座1-15-4銀座1丁目ビル7階