敬語ちゃんAI

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利用規約

最終更新日: 2025年11月13日

第1条(適用)

本規約は、合同会社四次元(以下「当社」といいます。)が提供する「敬語ちゃんAI」(以下「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。
ユーザーの皆様(以下「ユーザー」といいます。)には、本規約に従って本サービスをご利用いただきます。

本規約における「連携機能」とは、Gmail、Slack、Chatworkその他当社が対応を表示する第三者プラットフォーム上で動作する機能一式を指します。連携機能の対応可否・提供範囲は随時変更されることがあります。

第2条(利用登録)

1. 本サービスの利用を希望する方は、本規約に同意の上、当社の定める方法によって利用登録を申請し、当社がこれを承認することによって利用登録が完了するものとします。

2. 当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあります。

  • 利用登録の申請に虚偽の事項を届け出た場合
  • 本規約に違反したことがある者からの申請である場合
  • その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合

第3条(アカウント管理)

1. ユーザーは、自己の責任において、本サービスのアカウント情報を適切に管理するものとします。

2. ユーザーはいかなる場合にも、アカウント情報を第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。

3. 当社は、アカウント情報が第三者によって使用されたことによって生じた損害につき、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。

4. 法人その他の団体が本サービスを利用する場合、その構成員による本サービスの利用行為は、当該法人等の行為とみなします。

第4条(料金および支払い)

1. 本サービスの有料プランの利用料金は、当社が別途定め、ウェブサイト上に表示するものとします。

2. 有料プランの利用料金は、ユーザーが選択した決済方法により、当社または当社が指定する決済代行会社に支払うものとします。

3. 有料プランは自動更新となります。ユーザーが解約手続きを行わない限り、契約期間満了時に自動的に同一プランで更新されます。

4. 当社は、30日前までにユーザーに通知することにより、利用料金を変更することができるものとします。

5. 料金変更の通知後、ユーザーが解約手続きを行わず、変更適用日以降も本サービスを継続して利用した場合、ユーザーは変更後の料金に同意したものとみなします。

6. 料金変更に同意しない場合、ユーザーは変更適用日の前日までにプランを解約することができます。

7. 既に支払われた利用料金は、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、返金されないものとします。

8. 第三者プラットフォームの方針変更その他当社の合理的支配の及ばない事由により連携機能が利用不能となった場合であっても、当社に故意または重大な過失があるときを除き、返金の対象とはなりません。

第5条(禁止事項)

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

  • 法令または公序良俗に違反する行為
  • 犯罪行為に関連する行為
  • 当社、本サービスの他のユーザー、または第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉その他の権利または利益を侵害する行為
  • 本サービスのネットワークまたはシステム等に過度な負荷をかける行為
  • 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
  • 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
  • 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
  • 不正な目的を持って本サービスを利用する行為
  • 本サービスの他のユーザーまたはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
  • 反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
  • その他、当社が不適切と判断する行為

第6条(本サービスの提供の停止等)

1. 当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。

  • 本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
  • 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
  • コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
  • Google社等の第三者の仕様変更によりChrome拡張機能が動作不能となった場合
  • 連携先の第三者サービス(例:Google、Slack、Chatwork等)の規約変更・審査・要請・技術的制約等により、当該連携機能の継続提供が困難となった場合
  • その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合

2. 当社は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。

第7条(利用制限および登録抹消)

1. 当社は、ユーザーが以下のいずれかの事由に該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーとしての登録を抹消することができるものとします。

  • 本規約のいずれかの条項に違反した場合
  • 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
  • 料金等の支払債務の不履行があった場合
  • 当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
  • 本サービスについて、最終の利用から一定期間利用がない場合
  • その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合

2. 当社は、本条に基づき当社が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。

第8条(退会)

ユーザーは、当社の定める退会手続により、本サービスから退会できるものとします。

第9条(保証の否認および免責事項)

1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵(安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。)がないことを保証しておりません。

2. 当社は、本サービスに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について、一切の責任を負いません。ただし、本サービスに関する当社とユーザーとの間の契約が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。

3. 前項ただし書に定める場合であっても、当社は、当社の過失(重過失を除きます。)による債務不履行または不法行為によりユーザーに生じた損害のうち特別な事情から生じた損害について一切の責任を負いません。

4. 当社は、本サービスに関して、ユーザーと他のユーザーまたは第三者との間において生じた取引、連絡または紛争等について一切責任を負いません。

5. 本サービスは、AIによる自動生成を用いてメール文等を提案する機能を含みますが、当該生成結果の正確性、適法性、完全性、有用性等について一切保証するものではありません。
ユーザーは、生成された内容を自己の責任において確認し、必要に応じて修正・判断の上で利用するものとします。

6. 本サービスはGoogle Chrome拡張機能として提供されるため、Google社の仕様変更、審査、または提供停止等により一時的または恒久的に利用できなくなる場合があります。
当社はこれにより生じたいかなる損害についても責任を負いません。

7. ユーザーは、本サービスに入力する内容について、機密情報・個人情報等を含める場合には自己の責任において管理するものとし、当社はこれらの情報の漏洩・誤送信等について一切の責任を負いません。

第10条(外部サービスの利用)

1. 本サービスは、OpenAI社が提供するChatGPT API等の外部サービスを利用してAI処理を実行します。

2. 当社は、OpenAI社その他の外部事業者のサービス運用、データ保存、セキュリティ方針、利用規約等について一切の管理権限を有しません。

3. 外部事業者のシステム障害、情報漏洩、データ保存、仕様変更等によりユーザーまたは第三者に損害が発生した場合でも、当社は一切の責任を負いません。

4. 当社は信頼性の高い外部サービスを選定するよう努めますが、これら外部サービスの挙動またはデータ管理を保証するものではありません。

5. ユーザーは、本サービスの利用によりOpenAI社のAPI利用規約およびプライバシーポリシーにも従うものとします。

6. 連携のためにユーザーが付与したアカウント権限(OAuth等)は、各第三者の方針により予告なく制限・失効する場合があります。当社は当該権限の維持・再付与について保証しません。

7. 当社は、当社の裁量により連携先の追加・変更・停止を行うことができ、これに伴い一部機能が縮小または終了する場合があります。

第11条(サービス内容の変更等)

当社は、ユーザーに通知することなく、本サービスの内容を変更しまたは本サービスの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。
ただし、Google社等の仕様変更、セキュリティポリシーの変更等を含む技術的事情により提供を中止する場合があります。

なお、Gmail、Slack、Chatworkその他の第三者プラットフォームとの連携機能は、当該第三者の規約・審査・仕様変更・要請・技術的事情等により、事前通知なく追加・変更・縮小または提供を終了する場合があります。これに起因して特定の連携機能が利用不能となった場合であっても、当社は一切の責任を負わず、また当該事由のみによる返金は行いません(第4条7に従います)。

第12条(重要な変更における同意取得)

1. 当社が以下の重要な変更を行う場合、変更の30日前までにユーザーに電子メール等で通知し、本サービスのログイン時等に明示的な同意を求めます。

  • ユーザーデータの保存、利用、第三者提供に関する方針の変更
  • 料金体系の大幅な変更
  • プライバシーポリシーの重要な変更
  • その他、ユーザーの権利義務に重大な影響を与える変更

2. 前項の変更に同意しない場合、ユーザーは変更適用日の前日までに、無料でアカウントを削除することができます。

3. 変更適用日以降も本サービスを継続して利用した場合、ユーザーは変更内容に同意したものとみなします。

4. 前各項にかかわらず、法令の改正等により緊急の変更が必要な場合、当社は事後の通知をもって変更できるものとします。

第13条(利用規約の変更)

1. 当社は、必要と判断した場合には、本規約を変更することができるものとします。

2. 本規約の変更は、変更後の規約をウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

3. 本規約の変更後、本サービスの利用を継続した場合には、当該ユーザーは変更後の規約に同意したものとみなします。

4. なお、ユーザーの権利義務に重大な影響を及ぼす変更については、第12条の定めに従うものとします。

第14条(個人情報の取扱い)

1. 当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

2. 当社は、本サービスの提供に際してユーザーのメール本文等の入力データをサーバー上に保存・学習・再利用することはありません。
入力データはAI変換処理後、即時に破棄されます。

3. ただし、将来的にAIモデルの品質向上を目的としてデータを利用する場合には、事前にユーザーの明示的な同意を得た上で実施します。

第15条(通知または連絡)

ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。
当社は、ユーザーから、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。

第16条(権利義務の譲渡の禁止)

ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第17条(準拠法・裁判管轄)

1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。

2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

3. 本サービスは日本国内向けに提供されるものであり、海外法令への適合性は保証しません。
海外から利用する場合は自己の責任で行うものとします。

第18条(ベータ機能・実験提供)

1. 当社は、一部機能をベータ版または実験的機能として提供することがあります。これらの機能は、予告なく内容変更・提供停止されることがあり、可用性、正確性、互換性、継続性について一切の保証を行いません。

2. ベータ機能の利用に起因して発生した損害について、当社は故意または重大な過失がある場合を除き責任を負いません。

第19条(可分性・権利不放棄・完全合意)

1. 本規約のいずれかの条項が法令により無効または執行不能と判断された場合であっても、その他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。

2. 当社が本規約に基づく権利を行使しない場合でも、当社が当該権利を放棄したことを意味するものではありません。

3. 本規約は、本サービスに関する当社とユーザーとの間の完全な合意を構成するものとし、口頭または書面を問わず本規約と抵触する従前の合意に優先します。

以上

合同会社四次元